Transporte de cargas

Transporte de medicamentos: Tudo o que você precisa saber

Para manter a segurança e qualidade dos medicamentos, é preciso respeitar uma série de regras durante a sua fabricação, armazenagem e venda. O transporte de medicamentos deve seguir algumas disposições legais e tem particularidades que não existem em outros tipos de transporte.

No caso dos fármacos, eles têm uma sensibilidade às variações de iluminação, umidade e temperatura. Por isso, toda a logística que engloba esse tipo de serviço deve ser especial para que o produto chegue com qualidade ao consumidor.

Para entender melhor sobre esse assunto e compreender as boas práticas, continue lendo este conteúdo.

Quais as boas práticas para um transporte de medicamentos?

Exercer as atividades de transporte de remédios não é simples. Por isso, antes de contratar uma transportadora é importante verificar se todas as regras impostas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) estão sendo seguidas.

Os dispositivos legais mais importantes são a Portaria 1052/98 e a Resolução nº 329/99, que dispõem sobre a autorização de funcionamento de transportadoras de medicamentos, pagamento de taxas, documentação e autorização especial.

Além dessas, existem outras legislações e boas práticas que precisam ser seguidas pelos profissionais da área de logística para a garantia da segurança. Confira algumas delas:

Necessidade de um farmacêutico na equipe

A transportadora que realiza o transporte de fármacos deve ter em sua equipe um farmacêutico inscrito regularmente no Conselho Regional de Farmácia,  exigido pela Anvisa. Esse profissional é responsável por garantir que os produtos sejam registrados, que exista uma rotina de limpeza do caminhão e do ambiente, que os colaboradores tenham o treinamento necessário e que todas as regras estejam sendo cumpridas.

O profissional também é responsável por receber as cargas e verificar qualquer inconformidade no produto. Somente com um farmacêutico na equipe, o distribuidor poderá obter a autorização de funcionamento e a emissão da licença necessária para exercício da atividade.

Gerenciamento de estoque

A qualidade dos medicamentos deve ser observada em todas as etapas, principalmente quando o operador logístico também é responsável pela armazenagem do produto. De nada adianta possuir excelência no transporte, se não há gestão no estoque e a mercadoria se perde ali mesmo.

Portanto, no caso das empresas que também fazem o armazenamento, é importante ter entradas e saídas registradas, para que não haja desvios e roubos de materiais e possuir câmaras frias, para garantir a segurança dos remédios, como vacinas, insulina e quimioterápicos.

Além disso, o farmacêutico também deve avaliar a temperatura necessária para cada tipo de medicamentoso. Afinal, alguns remédios precisam ficar em temperaturas entre 2ºC a 8ºC e outros que podem ficar em temperaturas mais altas até 20ºC.

Utilize caminhões adequados

Os produtos farmacêuticos devem ser transportados com um cuidado especial. No caso de longas distâncias, o baú refrigerado se faz necessário para manter a temperatura baixa. Em pequenas distâncias, caixas térmicas podem ser suficientes.

Mas, antes de fazer a escolha, é necessário conversar com clientes e entender o que está será transportado, verifique quais são as embalagens necessárias, pense em todos os imprevistos que podem ocorrer e siga as instruções do farmacêutico. Nesse caso, é melhor pecar pelo excesso, e evitar que uma variação de temperatura estrague o medicamento.

Planeje bem as rotas

Profissionais de logística sabem como é importante planejar bem uma rota. Essa organização garante que os produtos sejam entregues rapidamente e a um menor custo. No caso do transporte de medicamentos, esse planejamento também deve garantir que o produto seja entregue no seu estado perfeito.

Nesse caso, é preciso escolher opções de rotas com vias melhores, a fim de prevenir acidentes e diminuir as possibilidades de roubo de cargas. Além disso, o transportador deve evitar rodovias e portos muito congestionados, pois a carga não deve ficar parada no sol, pois isso pode comprometer a qualidade do produto.

Rastreie as cargas

Um dos aspectos mais relevantes do transporte de fármacos é a possibilidade de rastreabilidade. Desde a produção, é obrigatório que os remédios sejam registrados e rastreados para evitar falsificações, desvios ou roubos. Assim, a melhor maneira de realizar esse rastreio é utilizar um sistema em tempo real, que garanta que a rota planejada será seguida ou que a transportadora possua uma apólice de seguro robusta. Essa prática dá mais segurança ao cliente que contrata a empresa, à transportadora que presta o serviço e ao caminhoneiro que pode ser vítima de um roubo, por exemplo.

Quais os principais desafios dessa prática?

A prática de transporte de medicamentos requer muitos cuidados. Os principais desafios vividos pelas transportadoras estão no armazenamento, na capacitação dos profissionais e no transporte em si.

Embora a Anvisa exija uma série de normas, existe uma certa dificuldade na fiscalização e muitos transportes ocorrem de maneira inadequada, colocando os produtos em risco e quebrando a confiança do cliente. Por isso, é importante escolher uma empresa que preze pela segurança e qualidade.

Outro desafio das transportadoras é realizar o treinamento de toda a equipe de colaboradores e criar um manual interno de boas práticas. Mesmo possuindo um farmacêutico na empresa, é importante que todos os envolvidos no processo entendam a necessidade de cuidado com o manuseio, armazenagem e controle de temperatura desse tipo de mercadoria. Ao colocar todas essas informações em um manual e realizar treinamentos periódicos, fica mais fácil manter o padrão do serviço prestado.

Por fim, mesmo com um planejamento, imprevistos podem acontecer, como o caminhão apresentar problemas, a rodovia estar interditada ou a carga ser roubada. Todos esses fatores prejudicam o transporte dos medicamentos e geram prejuízos.

Como escolher uma empresa para o transporte de medicamentos?

O transporte de medicamentos exige que uma série de regras seja seguida para a garantia da entrega com qualidade. Por isso, antes de escolher uma transportadora, é importante pesquisar o seu histórico e verificar se todas as boas práticas são realizadas.

A TSA Cargo tem 30 anos de mercado e é especialista neste tipo de transporte. Com o apoio dos profissionais da área, a empresa garante a qualidade, higiene e responsabilidade necessários no transporte de medicamentos.

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